印鑑登録・印鑑証明
家屋や土地などの不動産売買のほか、金銭の賃借や公正証書作成などの際に本人を確認し、権利義務の責任の所在を証明するものとして使われます。そのため、印鑑の登録申請は本人が直接行うことが原則となります。
印鑑登録できるのは、山田町に住民登録または外国人登録している満15歳以上の方です。
受付窓口のご案内(届出・証明)
印鑑登録の申請先は、役場町民課窓口係と各支所です。
受付曜日:月曜日から金曜日
受付時間:8時30分~17時15分
受付窓口:役場1階町民課住民記録係、船越支所、豊間根支所
印鑑登録証
印鑑登録をした方には、「印鑑登録証」を交付します。
なお、登録証や登録してある印鑑を紛失したときは、速やかに届け出てください。
廃止や改印
登録の印鑑を廃止したいときは、登録してある印鑑に登録証を添えて届け出てください。
また、別の印鑑に変更するときは、登録してある印鑑の廃止手続きを行った後に、改めて登録手続きをしてください。
登録の条件
登録できる人
山田町に住民登録をしている満15歳以上の方。(※成年被後見人を除く)
登録できる印鑑
- 1辺の長さが8ミリ以上25ミリ以下で正方形におさまる
- 正しい氏名(氏または名のみも可)
- すぐ減ったりしないもの、欠けていないもの。職業や模様が入っているものは使用できません(三文判での登録もできません)。
登録の方法
登録手続きに必要なもの
- 登録しようとする印鑑
- 本人確認書類(運転免許証など)
- 登録にかかる手数料(500円)
本人が申請するとき
申請当日に登録ができる
<運転免許証などの顔写真入りの本人確認書類を持参した場合>
<申請書の保証人欄が記載されてある場合>
上記のどちらかの場合、すぐに登録できます。
保証人欄の記載については、山田町に印鑑登録している方の自署と、実印の押印が必要です。
詳細については、下記の案内をご覧ください。
印鑑登録の手続き方法(本人確認書類あり) (PDF 196KB)
印鑑登録の手続き方法(保証人欄の記載あり) (PDF 121KB)
申請当日に登録できない
<保険証や年金証書など、顔写真のない本人確認書類を持参した場合>
登録まで日数が掛かります。
申請書を窓口で作成した後、照会書を郵送します。
後日、照会回答書および保険証などの本人確認書類を持参し、登録申請した窓口へお越しください。
詳細については、下記の案内をご覧ください。
印鑑登録の手続き方法(写真入り本人確認書類なし) (PDF 157KB)
代理人が申請するとき
やむを得ない理由により代理人に申請を依頼するときは、代理人選任届(窓口にも備え付けの様式あり)が必要です。
申請の手続きの後、照会書を郵送して本人の意思を確認するため、登録まで日数が掛かります。
詳細については、下記の案内をご覧ください。
印鑑登録の手続き方法(代理人による申請) (PDF 149KB)